1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è:
freelance.srl
Sede legale: Via Rodari 14E, 20060 Trezzano Rosa (MI), Italia
P. IVA, Codice Fiscale e n. iscrizione al Registro delle Imprese di Milano: 14831830964
REA MI – 2810385
Domicilio digitale / PEC: freelance-srl@pec.it
Email: info@freelance.srl
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge. Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere agli indirizzi sopra indicati.
2. Categorie di dati trattati
2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente
Quando compili il modulo di contatto presente nella pagina «Contatti» o ci scrivi direttamente via email o PEC, tratteremo i dati che ci fornisci, tra cui:
- nome e cognome;
- indirizzo email;
- nome dell’azienda o agenzia (facoltativo);
- numero di telefono (facoltativo);
- servizio di interesse e budget indicativo (facoltativo);
- il contenuto del messaggio e ogni altro dato personale che scegli di inserirvi.
I campi contrassegnati come obbligatori (nome, email, messaggio) sono necessari per dare seguito alla richiesta; il mancato conferimento rende impossibile risponderti. Gli altri campi sono facoltativi.
2.2 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzo IP, data e ora della richiesta, URL richiesto, codice di esito, dimensione della risposta, tipo di browser e sistema operativo. Questi dati sono registrati nei log del server web esclusivamente per finalità tecniche, statistiche in forma aggregata e di sicurezza, e vengono cancellati o resi anonimi entro un breve periodo, salva la necessità di accertare reati su richiesta dell’Autorità.
2.3 Cookie
Il sito non utilizza cookie di profilazione. Per il dettaglio degli strumenti impiegati consulta la Cookie Policy.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alle richieste di informazioni, preventivo o consulenza e gestire i contatti preliminari | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR) e legittimo interesse a rispondere alle richieste ricevute (art. 6.1.f) |
| Garantire la sicurezza, l’integrità e la corretta diagnostica del sito (log del server) | Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi (art. 6.1.f GDPR) |
| Adempiere agli obblighi contabili, fiscali e di legge in caso di instaurazione di un rapporto contrattuale | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
| Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
I dati non sono utilizzati per attività di marketing, invio di newsletter o profilazione. Nel caso in cui in futuro il Titolare intenda trattarli per tali finalità, richiederà preventivamente uno specifico consenso.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato prevalentemente con strumenti elettronici, per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui i dati sono stati raccolti. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione. L’accesso ai dati è limitato alle persone autorizzate del Titolare e ai fornitori nominati responsabili del trattamento.
5. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- il fornitore di servizi di hosting e manutenzione tecnica del sito, che opera come responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- il fornitore del servizio di posta elettronica utilizzato dal Titolare per ricevere e gestire le richieste di contatto;
- professionisti e consulenti (ad es. commercialista, consulenti legali) nei limiti necessari all’adempimento degli obblighi di legge o alla difesa di un diritto;
- autorità pubbliche, forze dell’ordine e autorità giudiziaria, quando ciò sia imposto dalla legge o richiesto per la tutela di un diritto.
I dati non sono oggetto di diffusione né di cessione a terzi per finalità commerciali.
6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Il sito richiama i caratteri tipografici (web font) dai server di Google (Google Fonts). Il caricamento di tali risorse comporta la comunicazione dell’indirizzo IP dell’utente a Google LLC, con sede negli Stati Uniti. Tale trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal Capo V del GDPR (Clausole Contrattuali Standard della Commissione europea e adesione di Google al EU-U.S. Data Privacy Framework). Maggiori informazioni nella Cookie Policy e nella privacy policy di Google.
Qualora anche il fornitore di posta elettronica o di hosting tratti i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il Titolare si assicura che siano prestate garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 e seguenti del GDPR.
7. Periodo di conservazione
| Tipologia di dati | Conservazione |
|---|---|
| Dati del modulo di contatto e corrispondenza, in assenza di un rapporto contrattuale | Fino a 24 mesi dall’ultimo contatto utile, salvo diversa esigenza di difesa di un diritto |
| Dati relativi a un rapporto contrattuale e documentazione contabile/fiscale | 10 anni dalla cessazione del rapporto (art. 2220 c.c. e normativa fiscale) |
| Log di navigazione del server web | Massimo 12 mesi, salvo indagini dell’Autorità |
8. Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento hai il diritto di:
- ottenere l’accesso ai tuoi dati personali e conoscerne le finalità di trattamento (art. 15);
- chiederne la rettifica o l’integrazione (art. 16);
- chiederne la cancellazione, nei casi previsti (art. 17);
- ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
- ricevere in formato strutturato i dati che ci hai fornito e chiederne la portabilità verso un altro titolare (art. 20);
- opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21);
- revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Puoi esercitare questi diritti scrivendo a info@freelance.srl oppure via PEC a freelance-srl@pec.it. Il Titolare risponderà senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it.
9. Minori
Il sito e i servizi offerti si rivolgono a soggetti che agiscono nell’ambito della propria attività professionale o imprenditoriale e non sono destinati a minori di 16 anni. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati di minori.
10. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa, anche in conseguenza di variazioni normative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento riportata in alto.
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