1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es:
freelance.srl
Domicilio social: Via Rodari 14E, 20060 Trezzano Rosa (MI), Italia
NIF-IVA, código fiscal y número de inscripción en el Registro Mercantil de Milán: 14831830964
REA MI – 2810385
Domicilio digital / PEC (correo electrónico certificado): freelance-srl@pec.it
Correo electrónico: info@freelance.srl
El Responsable no ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD), al no concurrir los requisitos legales. Para cualquier cuestión relativa al tratamiento de los datos personales, puedes escribir a las direcciones indicadas.
2. Categorías de datos tratados
2.1 Datos facilitados voluntariamente por el usuario
Cuando rellenas el formulario de contacto de la página «Contacto» o nos escribes directamente por email o PEC, tratamos los datos que nos facilitas, entre ellos:
- nombre y apellidos;
- dirección de correo electrónico;
- nombre de la empresa o agencia (opcional);
- número de teléfono (opcional);
- servicio de interés y presupuesto orientativo (opcional);
- el contenido del mensaje y cualquier otro dato personal que decidas incluir.
Los campos marcados como obligatorios (nombre, email, mensaje) son necesarios para atender la solicitud; si no se facilitan, no podremos responderte. Los demás campos son opcionales.
2.2 Datos de navegación
Los sistemas informáticos y los procedimientos de software encargados del funcionamiento del sitio adquieren, durante su funcionamiento normal, algunos datos cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet: dirección IP, fecha y hora de la solicitud, URL solicitada, código de respuesta, tamaño de la respuesta, tipo de navegador y sistema operativo. Estos datos se registran en los logs del servidor web exclusivamente con fines técnicos, estadísticos de forma agregada y de seguridad, y se eliminan o anonimizan en un breve plazo, salvo que sean necesarios para investigar delitos a petición de las autoridades.
2.3 Cookie
El sitio no utiliza cookies de perfilado. Para conocer en detalle las herramientas utilizadas, consulta la Política de Cookies.
3. Finalidades y base jurídica del tratamiento
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Responder a solicitudes de información, presupuesto o consulta y gestionar los contactos preliminares | Ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD) e interés legítimo en responder a las solicitudes recibidas (art. 6.1.f) |
| Garantizar la seguridad, la integridad y el correcto diagnóstico del sitio (logs del servidor) | Interés legítimo del Responsable en la seguridad de sus sistemas (art. 6.1.f RGPD) |
| Cumplir las obligaciones contables, fiscales y legales en caso de que se establezca una relación contractual | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) |
| Determinar, ejercer o defender un derecho en vía judicial | Interés legítimo del Responsable (art. 6.1.f RGPD) |
Los datos no se utilizan para actividades de marketing, envío de newsletters ni perfilado. Si en el futuro el Responsable desea tratarlos para esas finalidades, solicitará previamente un consentimiento específico.
4. Modo de tratamiento
El tratamiento se realiza principalmente con medios electrónicos, durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar las finalidades para las que se recogieron los datos. Se adoptan medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida, destrucción o divulgación. El acceso a los datos se limita a las personas autorizadas por el Responsable y a los proveedores designados encargados del tratamiento.
5. Destinatarios de los datos
Los datos personales pueden comunicarse a:
- el proveedor de servicios de alojamiento y mantenimiento técnico del sitio, que actúa como encargado del tratamiento conforme al art. 28 RGPD;
- el proveedor del servicio de correo electrónico que utiliza el Responsable para recibir y gestionar las solicitudes de contacto;
- profesionales y asesores (p. ej., asesor fiscal, asesores jurídicos) en la medida necesaria para cumplir las obligaciones legales o defender un derecho;
- autoridades públicas, fuerzas del orden y autoridades judiciales, cuando lo exija la ley o sea necesario para proteger un derecho.
Los datos no se difunden ni se ceden a terceros con fines comerciales.
6. Transferencia de datos a terceros países
El sitio carga las tipografías (web fonts) desde los servidores de Google (Google Fonts). La carga de estos recursos implica la comunicación de la dirección IP del usuario a Google LLC, con sede en Estados Unidos. Esta transferencia se basa en las garantías previstas en el Capítulo V del RGPD (cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea y adhesión de Google al EU-U.S. Data Privacy Framework). Más información en la Política de Cookies y en la política de privacidad de Google.
Si el proveedor de correo electrónico o de alojamiento tratara los datos fuera del Espacio Económico Europeo, el Responsable se asegurará de que existan garantías adecuadas conforme a los artículos 44 y siguientes del RGPD.
7. Plazo de conservación
| Tipo de datos | Conservación |
|---|---|
| Datos del formulario de contacto y correspondencia, sin relación contractual | Hasta 24 meses desde el último contacto, salvo necesidad distinta de defensa de un derecho |
| Datos relativos a una relación contractual y documentación contable/fiscal | 10 años desde el final de la relación (art. 2220 del Código Civil italiano y normativa fiscal) |
| Logs de navegación del servidor web | Máximo 12 meses, salvo investigaciones de las autoridades |
8. Derechos del interesado
En cualquier momento tienes derecho a:
- acceder a tus datos personales y conocer las finalidades del tratamiento (art. 15);
- solicitar su rectificación o integración (art. 16);
- solicitar su supresión, en los casos previstos (art. 17);
- obtener la limitación del tratamiento (art. 18);
- recibir en un formato estructurado los datos que nos has facilitado y solicitar su portabilidad a otro responsable (art. 20);
- oponerte al tratamiento basado en el interés legítimo (art. 21);
- retirar el consentimiento que hayas prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de la retirada.
Puedes ejercer estos derechos escribiendo a info@freelance.srl o por PEC a freelance-srl@pec.it. El Responsable responderá sin dilación indebida y, en cualquier caso, en el plazo de un mes.
También tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control: Garante per la protezione dei dati personali (autoridad italiana de protección de datos), Piazza Venezia 11, 00187 Roma, Italia – www.garanteprivacy.it.
9. Menores
El sitio y los servicios ofrecidos se dirigen a personas que actúan en el ámbito de su actividad profesional o empresarial y no están destinados a menores de 16 años. El Responsable no recoge conscientemente datos de menores.
10. Modificaciones de esta información
El Responsable se reserva el derecho a modificar o actualizar esta información, también como consecuencia de cambios normativos. La versión actualizada se publicará en esta página, con la fecha de la última actualización indicada arriba.
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